Prozesse, dievon selbst laufen
Automatisieren Sie repetitive Aufgaben, verbinden Sie Ihre Tools und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche. Im Erstgespräch identifizieren wir den ersten Workflow mit messbarem ROI statt nur über Automatisierung zu reden.
Kostenfrei, ROI-orientiert und mit klarer Einschätzung, welcher Prozess zuerst automatisiert werden sollte.
Nicht jeder Prozess ist der richtige Start
Gute Automatisierungsprojekte starten dort, wo der Ablauf wiederkehrt, der Zugriff vorhanden ist und der Erfolg pro Workflow messbar wird. Genau das prüfen wir vor dem Pilot.
E-Mail-Triage und Weitergabe
Sinnvoll, wenn Anfragen heute gelesen, einsortiert und manuell an das nächste Team weitergereicht werden.
Dokumente und Freigaben
Stark, wenn Rechnungen, Aufträge oder Formulare noch über PDFs, Anhänge und Freigabe-Postfächer laufen.
CRM- oder ERP-Synchronisierung
Wirtschaftlich wird es dort, wo Teams unter Dubletten, Datenlatenz oder Status-Chaos zwischen Systemen leiden.
Ihre Vorstellungskraft ist die einzige Grenze
400+ vorgefertigte n8n-Integrationen – und wenn es noch keine gibt, entwickeln wir Ihre individuelle Schnittstelle.
n8n Ready
400+ Integrationen sofort verfügbar
Custom Development
Wenn es noch keine Integration gibt
Ihre Idee. Unsere Umsetzung.
Egal ob proprietäre Software, interne Datenbanken oder exotische APIs – wir entwickeln die Schnittstelle, die Sie brauchen.
So rechnet sich Ihre Investition
Transparente Beispielrechnungen mit realistischen Arbeitgeberkosten
E-Mail Verarbeitung
Eingehende E-Mails kategorisieren, an richtige Abteilung weiterleiten, Standard-Antworten senden
Ein Handelsunternehmen erhielt täglich 200+ Kunden-E-Mails. Die KI erkennt jetzt Bestellungen, Reklamationen und Anfragen – und leitet sie direkt an das richtige Team.
* Beispielrechnung mit durchschnittlichen Arbeitgeberkosten. Tatsächliche Werte können abweichen.
Bereit für einen Workflow mit messbarem ROI?
Wir prüfen gemeinsam, welcher Prozess zuerst automatisiert werden sollte, wie schnell ein Pilot steht und ab wann sich das Projekt wirtschaftlich trägt.
Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Workflow-Automatisierung im Mittelstand
Was versteht man unter Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung bezeichnet die Nutzung von Software, um wiederkehrende Geschäftsabläufe ohne manuellen Eingriff auszuführen. Im Mittelstand betrifft das typischerweise: Datenübertragung zwischen Systemen (ERP zu CRM), E-Mail-Verarbeitung und -Weiterleitung, Dokumentenerstellung aus Vorlagen, Genehmigungsworkflows, und Reporting. Der Unterschied zu einfachen Makros: Moderne Automatisierung arbeitet systemübergreifend, kann Bedingungen prüfen und Ausnahmen behandeln. Bei ZILONIS nutzen wir n8n als zentrale Plattform – Open Source, DSGVO-konform, und mit über 400 vorgefertigten Integrationen sofort einsatzbereit.
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