Question 1

Was ist der EU AI Act und wen betrifft er?

Accepted Answer

Der EU AI Act ist die weltweit erste umfassende Regulierung für Künstliche Intelligenz, in Kraft seit Februar 2025 mit gestaffelten Fristen bis 2027. Er betrifft alle Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln, vertreiben oder einsetzen – auch Mittelständler, die "nur" KI-Tools nutzen. Die Verordnung unterscheidet nach Risikoklassen: Verboten sind z.B. Social-Scoring-Systeme. Hochrisiko-KI (Personalauswahl, Kreditvergabe, kritische Infrastruktur) erfordert umfangreiche Dokumentation, Risikomanagement und menschliche Aufsicht. Geringe Risiken (Chatbots, Empfehlungssysteme) benötigen nur Transparenzpflichten. Wir helfen Ihnen, Ihre KI-Systeme korrekt einzustufen.

Question 2

Welche KI-Systeme gelten als Hochrisiko nach EU AI Act?

Accepted Answer

Der EU AI Act definiert Hochrisiko-KI in zwei Anhängen: 1) KI als Sicherheitskomponente regulierter Produkte (Medizingeräte, Fahrzeuge, Aufzüge). 2) Spezifische Einsatzgebiete: Biometrische Identifikation, kritische Infrastruktur, Bildung und Berufsausbildung, Beschäftigung und Personalmanagement (KI-basiertes Recruiting!), Zugang zu öffentlichen Diensten, Strafverfolgung, Migration und Grenzkontrolle, Justiz. Wichtig für den Mittelstand: Wenn Sie KI im HR-Bereich einsetzen (Bewerbungsscreening, Leistungsbewertung), fallen Sie unter Hochrisiko. Wir prüfen Ihre Anwendungsfälle und beraten zur Compliance.

Question 3

Welche Strafen drohen bei Verstößen gegen den EU AI Act?

Accepted Answer

Der EU AI Act sieht empfindliche Strafen vor: Bis zu 35 Millionen Euro oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes für verbotene KI-Praktiken. Bis zu 15 Millionen Euro oder 3% des Umsatzes für Verstöße gegen Hochrisiko-Anforderungen. Bis zu 7,5 Millionen Euro oder 1,5% des Umsatzes für falsche Angaben. Für KMU gelten reduzierte Schwellen, aber immer noch signifikant. Die Aufsichtsbehörden (in Deutschland: BNetzA) können auch Nutzungsverbote aussprechen. Unser Rat: Handeln Sie jetzt. Die Übergangsfrist für bestehende Systeme endet 2027, aber neue Projekte müssen sofort compliant sein.

Question 4

Wie läuft eine KI-Strategieberatung ab?

Accepted Answer

Unser Beratungsprozess in 2 Wochen: Woche 1 – Discovery: Tag 1-2: Kick-off und Stakeholder-Interviews (GF, IT, Fachabteilungen). Tag 3-4: Prozess-Mapping und Datenaudit. Tag 5: Use-Case-Sammlung und Priorisierung nach Impact/Aufwand. Woche 2 – Strategy: Tag 6-7: ROI-Berechnung für Top-Use-Cases mit konkreten Zahlen. Tag 8-9: Roadmap-Erstellung, Technologie-Empfehlungen, Compliance-Check (DSGVO, EU AI Act). Tag 10: Präsentation für die Geschäftsführung mit Handlungsempfehlungen. Ergebnis: Ein 30-50 seitiges Strategiedokument plus Präsentation. Kein PowerPoint-Friedhof, sondern umsetzbare Maßnahmen.

Question 5

Wie finde ich den richtigen KI-Partner oder Dienstleister?

Accepted Answer

Kriterien für einen guten KI-Partner: 1) Branchenverständnis – Versteht der Dienstleister Ihre Geschäftsprozesse, nicht nur Technologie? 2) Referenzen im Mittelstand – Große Beratungen optimieren auf große Budgets. Fragen Sie nach Projekten in Ihrer Größenordnung (20-500 MA). 3) DSGVO-Kompetenz – Kann der Partner deutsche Server garantieren? Hat er einen DSB? 4) Transparente Preise – Vorsicht bei "Kommt drauf an" ohne Rahmen. Seriöse Anbieter nennen Größenordnungen. 5) Keine Abhängigkeit – Erhalten Sie den Code? Können Sie wechseln? 6) Pragmatismus – MVP in 4 Wochen schlägt Konzeptpapier in 6 Monaten. ZILONIS erfüllt alle diese Kriterien.

Question 6

Was muss ich gemäß DSGVO beim Einsatz von KI beachten?

Accepted Answer

DSGVO und KI – die wichtigsten Punkte: 1) Rechtsgrundlage: Für personenbezogene Daten brauchen Sie Einwilligung, berechtigtes Interesse oder Vertragserfüllung. 2) Automatisierte Entscheidungen (Art. 22): Wenn KI allein über Menschen entscheidet (z.B. Kreditablehnung), haben Betroffene Recht auf menschliche Überprüfung. 3) Transparenz: Betroffene müssen wissen, dass KI eingesetzt wird und welche Logik dahintersteckt. 4) Datenminimierung: Nur notwendige Daten verarbeiten, Trainingsdaten anonymisieren wo möglich. 5) Speicherbegrenzung: Gesprächsprotokolle nicht ewig aufbewahren. Wir helfen Ihnen, diese Anforderungen in Ihren KI-Projekten umzusetzen – inklusive Dokumentation für Ihre DSGVO-Unterlagen.

Question 7

Brauche ich für KI-Anwendungen Server in Deutschland?

Accepted Answer

Nicht zwingend gesetzlich vorgeschrieben, aber stark empfohlen. Die Rechtslage: DSGVO erlaubt Datenverarbeitung in der EU sowie in Drittländern mit Angemessenheitsbeschluss. Für USA gilt seit 2023 das EU-US Data Privacy Framework – theoretisch legal, aber rechtlich unsicher (Schrems III droht). Die Praxis: Deutsche Kunden, Mitarbeiter und Partner erwarten Datensouveränität. "Server in Deutschland" ist ein Verkaufsargument und reduziert Rechtsrisiken auf null. Bei ZILONIS: Alle Systeme laufen auf Hetzner (Nürnberg/Frankfurt) oder IONOS. Kein Datentransfer in die USA. Für LLM-Nutzung setzen wir auf Azure OpenAI mit EU-Datenresidenz oder lokale Modelle (Ollama).

Question 8

Was kostet eine KI-Strategieberatung?

Accepted Answer

Unsere Beratungspakete: Quick-Check (1-2 Tage, 990-1.900 Euro): Fokusanalyse eines einzelnen Prozesses. Gut für erste Orientierung: Lohnt sich KI hier? KI-Strategie Komplett (2 Wochen, 4.900 Euro): Vollständige Analyse aller relevanten Prozesse, ROI-Berechnungen, Roadmap, Technologie-Empfehlungen. Das Standard-Paket für den Einstieg. KI-Assessment Enterprise (4 Wochen, auf Anfrage): Für größere Mittelständler mit komplexen Systemlandschaften. Inkl. Compliance-Bewertung (EU AI Act, DSGVO). Im Vergleich: Große Beratungen berechnen 5.000-15.000 Euro pro Tag – eine 2-Wochen-Strategie kostet dort 50.000-150.000 Euro. Wir liefern pragmatische Ergebnisse zum Mittelstandspreis.

Daten-Chaos?

Unsere Beratungsleistungen

KI-Strategieberatung

Prozessoptimierung

Change Management

Compliance & Governance

Unser Beratungsprozess

Spark Call

Deliverables

Deep Dive

Deliverables

Blueprint

Deliverables

Reveal Day

Deliverables

Co-Pilot

Deliverables

Solo vs. Co-Piloted

Bereit für Ihre KI-Transformation?

Häufige Fragen zur KI-Beratung

Was ist der EU AI Act und wen betrifft er?

Cookie-Einstellungen